Support Event Coördinator RAI Hotel Services

Kort Samengevat

Type
Vast

Afdeling
RAI Hotel Services

Uren per week
32 - 40 uur

Werk- denkniveau
HBO/WO

Salarisindicatie (bruto)
tussen € 2.404,00 en € 2.900,00

Je zorgt (samen met je collega's) dat de juiste hotelkamers voor de juiste prijs worden verkocht aan onze gasten (organisaties, exposanten en bezoekers).

Ons aanbod

Wat je verder nog gaat doen
De afdeling RAI Hotel Services (RHS) is verantwoordelijk voor het verzorgen van hotelaccommodatie op grote schaal als ‘Housing Agent’. Zij heeft hierbij goede contacten met de hotels in de regio Amsterdam. Door haar ruime ervaring en goede contacten verzorgt RHS het verblijf van organisatoren, exposanten en deelnemers aan nationale en internationale congressen en (vak)beurzen van A tot Z. Verder voorziet RHS deze partijen van informatie met betrekking tot vervoer, excursies, dineren, feesten, etc.

  • Samen met het support team zorg je ervoor dat alle ondersteunende taken en rapporten tijdig uitgevoerd zijn.
  • Je bent de ondersteuning voor een aantal internationale projecten en de daarbij horende targets. Een project is bijvoorbeeld een internationaal evenement waar de housing voor wordt geregeld. De nadruk in deze functie ligt in het ondersteunen van de Event coördinatoren van de evenementen.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer van de gereserveerde kamerblokken. Zo verzorg je de toewijzing van kamers en signaleer je onder- en overcapaciteit op basis van het verloop van de reserveringen.
  • Je verstrekt informatie aan aanvragers over boekingsprocedures en de beschikbare hotelcapaciteit.
  • Je maakt reserveringen en je controleert of alle reserveringen de juiste informatie hebben in het systeem en benadert de klant indien nodig.
  • Je voert regelmatig prijsvergelijkingen uit met behulp van het internet.

Dit breng jij mee

In deze functie is het belangrijk dat je service- en klantgericht bent. Je bezit over een grote mate van zelfstandigheid en bent een echte teamplayer. Bovendien met je in je werk zeer zorgvuldig en heb je oog voor details.

  • Je beschikt over een Mbo+ of Hbo niveau. 1 – 3 jaar relevante werkervaring is een pré.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Frans en Duits is een pré.

Wat bieden we jou?

  • De salarisschaal van deze functie ligt tussen de € 2.404,00 en € 2.900,00 per maand, afhankelijk van niveau en werkervaring.
  • Een fulltime functie van 40 uur per week. Flexibele werktijden en –plekken, standplaats RAI Amsterdam.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen aangevuld met maar liefst 13 ADV dagen en een goede pensioenregeling.
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol.
  • Mobiele telefoon en een laptop.