Stagiair Event Operations Management

Kort Samengevat

Type
Stage

Afdeling
Commerce

Uren per week
32 - 40 uur

Werk- denkniveau
HBO

Stagevergoeding
€ 500,00 p.m.

Bij onze operations management stage leer je hoe je een beurs organiseert, van A tot Z.

Ons aanbod


Wat je gaat doen

De afdeling Event Operations Management is verantwoordelijk voor de vertaling van beursconcepten naar de operationele uitvoer van de beurzen/deelevenementen. De afdeling overlegt, coördineert en onderhandelt met en tussen partijen (interne afdelingen, beursteam, partners en leveranciers) om zo tot een optimale inrichting van beurzen/deelevenementen te komen.

  • Je gaat zelfstandig deelprojecten opzetten en ontwikkelen. Een deelproject is een paviljoen, een congres, een service of een ander evenement dat op de beurs plaatsvindt. Hiervoor maak je bijvoorbeeld de conceptuitwerking, de planning, stel je de deelbegroting op en houd je je bezig met de marketing en sales activiteiten die bij het project horen.
  • Je creëert draaiboeken, vraagt offertes op en onderhoudt contacten met leveranciers.
  • Je biedt administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld door het bijhouden van afdelingse-mail, agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het telefonisch te woord staan van bezoekers, exposanten, medewerkers en leveranciers.De afdeling Event Operations Management is verantwoordelijk voor de vertaling van beursconcepten naar de operationele uitvoer van de beurzen/deelevenementen. De afdeling overlegt, coördineert en onderhandelt met en tussen partijen (interne afdelingen, beursteam, partners en leveranciers) om zo tot een optimale inrichting van beurzen/deelevenementen te komen.
  • Je gaat zelfstandig deelprojecten opzetten en ontwikkelen. Een deelproject is een paviljoen, een congres, een service of een ander evenement dat op de beurs plaatsvindt. Hiervoor maak je bijvoorbeeld de conceptuitwerking, de planning, stel je de deelbegroting op en houd je je bezig met de marketing en sales activiteiten die bij het project horen.
  • Je creëert draaiboeken, vraagt offertes op en onderhoudt contacten met leveranciers.
  • Je biedt administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld door het bijhouden van afdelingse-mail, agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het telefonisch te woord staan van bezoekers, exposanten, medewerkers en leveranciers.


Dit breng je mee

  • Je volgt een HBO opleiding in de richting van Event Management of Hospitality Management.
  • Je bent op zoek naar een meewerkstage.
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent oplossingsgericht.
  • Je werkt zorgvuldig en je bent servicegericht.


Dit kan je van ons verwachten

  • Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
  • Een stagevergoeding van € 500,00 en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
  • Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
  • Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
  • Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
  • Ervaren begeleiding tijdens je stage.
  • Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
  • Bouwen van een breed netwerk!