Stage exhibition management

Kort Samengevat

Type
Stage

Afdeling
Commerce

Uren per week
32-40 uur

Werk- denkniveau
HBO/WO

Stagevergoeding
€ 500,00

Tijdens deze veelzijdige stage ondersteun je de Exhibition Manager van Horecava en kijk je mee achter de schermen van Nederlands grootste horecabeurs.

Ons aanbod


Wat je gaat doen

  • Je levert een concrete bijdrage aan het neerzetten van een geweldige beurs door de Exhibition Manager te ondersteunen bij het organiseren van (deel)evenementen op Horecava. Denk aan het opzetten van de opening, begeleiden van de Horecava Innovation Awards en relatie- & sprekersmanagement;
  • Je draag bij aan verschillende communicatie- en marketing activiteiten, zoals de communicatie met exposanten en partners van de beurs;
  • Als rechter hand van de Exhibition Manager denk je mee met alle disciplines in het team. Je haakt aan bij sales-, marketing- en operations overleggen en levert daar waardevolle input;
  • Je biedt ondersteuning bij e-mail management, agendabeheer, salesactiviteiten en het telefonisch te woord staan van belangrijke betrokkenen bij de beurs;
  • Je bent (deels) verantwoordelijk voor de programmering op Horecava en dat deze helder en overzichtelijk op de website komt te staan.
  • .


      Hoe kan een dag van je stage eruit zien?

      Je komt binnen en pakt een goede bak koffie, gaat tussen je collega’s zitten en start je laptop op. Ondertussen bespreek je met Florentine (Exhibition Manager en je stage begeleider) nog de laatste punten voor de meeting die jullie zo hebben. Tijdens de meeting met sales hoor je hoe de verkoop gaat en dat ze er niet aan toe komen om de Horecava Innovation Award onder de aandacht te brengen. Het idee is om dit verder op te pakken met Marketing. Na de meeting werk je de vervolg stappen uit voor iedereen en overleg je met Florentine welke punten jij oppakt. Je ziet dat Mineke (Brand Marketing Manager) vanmiddag nog tijd heeft en maakt een afspraak met haar om de communicatie rondom de Horecava Innovation Award met haar te bespreken. Net als je wil beginnen om het communicatieplan door te lopen is het tijd om te lunchen. Met het hele team lopen jullie naar de kantine, waar elke dag verse broodjes, snacks en maaltijden voor je klaarliggen. Voor vandaag heb je je eigen lunch mee net zoals een aantal andere teamgenoten. Na de lunch ga je verder waar je gebleven was. Jacky en Astrid (Operations Managers) komen naar Florentine toe, met de noodkreet dat de inschrijvingen voor de Innovation Award achter blijven. Je vangt het op en geeft aan dat je al een afspraak met marketing hebt ingepland om dit vanmiddag te bespreken. Tijdens de afspraak bespreken jullie het huidige communicatieplan en de vraag van sales en operations om meer inschrijvingen te werven. Jullie brainstormen, bekijken de opties en komen met aanpassingen. Na de meeting werk je de aanpassingen en werkzaamheden uit en breng je iedereen op de hoogte. Ondertussen is het al bijna het einde van middag en werk je nog even snel je mail weg en bekijk je welke afspraken voor morgen in je agenda staan. Je hebt nog een uurtje om deze goed voor te bereiden en dan is het tijd om naar huis te gaan.


    Dit breng je mee

      Dat je creatief bent is belangrijk in deze functie, ook heb je oog voor kwaliteit, focus je op resultaat, heb je humor én kun je minimaal één liedje van André Hazes meezingen, al is dit laatste geen vereiste. Daarnaast tik je de volgende punten aan:
    • Je volgt minimaal een hbo-opleiding in de richting van Hotel- en/of Event Management, Communicatie, International Business of Bedrijfskunde;
    • Je hebt een grote dosis vindingrijkheid en je bent stressbestendig;
    • Je bent zelfstanding en proactief;
    • Je pakt je werkzaamheden adequaat op en zorgt dat het werk dat gedaan moet worden ook echt gedaan wordt;
    • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift


    Dit kan je van ons verwachten

    • Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
    • Een stagevergoeding van € 500,00 en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur).
    • Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
    • Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
    • Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
    • Ervaren begeleiding tijdens je stage.
    • Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
    • Bouwen van een breed netwerk!