Project Support Coördinator

Kort Samengevat

Type
Vast

Vakgebied
Clients

Afdeling
Project Management

Uren per week
32 - 40 uur

Werk- denkniveau
HBO/WO

Salarisindicatie (bruto)
tussen € 2.649,- and € 3.582, p.m.

Je bent de drijvende kracht en steunpilaar van het team dat zorgt voor de algemene en administratieve ondersteuning van evenementen en evenement gerelateerde projecten, het tijdig signaleren van kansen en verstoringen en het borgen van documentatie.

Ons aanbod

Wat je verder nog gaat doen

Jouw werkzaamheden voer je uit binnen het Project Support Team. Dit Team opereert binnen de afdeling Project Management en is onderdeel van de business unit Clients. Samen zorgen jullie voor de verwerking en borging van de eventgegevens en documentatie. Ook dragen jullie bij aan event gerelateerde en innovatieve projecten die van meerwaarde zijn voor het event proces. Dit proces omvat de inventarisatie en het operationaliseren van de klantbehoefte, het faciliteren van het evenement, de evaluatie en de financiële afwikkeling.

Hierbij kun je denken aan:

  • De verwerking van de klantgegevens, behoefte en afspraken. Hiermee leg je de bouwstenen van elk evenement.
  • De ondersteuning aan het Project Management Team bij het operationalisering van de klantbehoefte en het faciliteren van het event zodat gegevens bijtijds, actueel en volledig toegankelijk zijn voor de operationele afdelingen.
  • De ondersteuning aan algemene event gerelateerde projecten: innovatieve ontwikkelingen met diverse thema’s.
  • Het meewerken aan de doorontwikkeling en borging van de afdeling gerelateerde verbetertrajecten
  • Alert zijn op kansen en verstoringen en deze aan het licht brengen.
  • 1e Lijns support bij verstoringen. Deze hebben bijv. betrekking op het systeem, projectvoortgang en centrale communicatie- lijnen.
  • Ondersteuning bij de realisatie van een kennis center; door verzameling en borging van actuele kennis & gegevens. Zodat deze gegevens efficiënt toegankelijk en toepasbaar zijn.

Dit breng jij mee

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau, met 2-5 jaar passnende werkervaring;
  • Ervaring in een hectische werkomgeving is een pré.
  • Je bent positief en je weet werkzaamheden snel naar je hand te zetten.
  • Je gaat secuur en grondig te werk en je bent goed in plannen.
  • Je bent van nature een echte aanpakker en je werkt graag in een team.
  • Je bent dienstverlenend, efficiënt en kostenbewust.

Wat bieden we jou

  • Een goed salaris passend bij jeachtergrond en werkervaring € 2.649,- and € 3.582,- per maand.
  • Een fulltime functie van 40 uur per week. Flexibele werktijden en –plekken, standplaats RAI Amsterdam.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen met maar liefst 13 ADV dagen en een goede pensioenregeling.
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol.
  • Mobiele telefoon en een laptop.