Project Manager Events

Kort Samengevat

Type
Vast

Afdeling
Clients

Uren per week
32 - 40 uur

Werk- denkniveau
HBO

Salarisindicatie (bruto)
tussen € 3.381,00 en € 5.039,00 p.m.

Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie, oplevering en vastlegging van een breed scala aan evenementen volgens de gestelde klantbehoefte(n), richtlijnen, budget, en resultaat.

Ons aanbod


Wat je gaat doen

  • In hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor het faciliteren, operationaliseren en documenteren van het event (project of een deel van het project). Deze variëren van grootschalige (inter)-nationale beurzen, congressen en publieksevents tot theaterproducties en dance events.
  • Binnen de divisie Clients werk je tijdens het project nauw samen met je collega’s van Account Management en Project Support. De Account Managers zijn verantwoordelijk voor het account beheer en de financiële resultaten van het event. Je begeleidt de Account Manager bij account meetings en project overleggen. Zij geven jou de richtlijnen voor de praktische en technische invulling van het event. Tussentijds en rapporteer je over de status en voortgang.
  • Het Project Support Team biedt administratieve en algemene ondersteuning. Zo maken jullie gezamenlijk van elk event een succes.
  • Je bent een belangrijke schakel tussen de commerciële afdelingen, de account- en operationele diensten en externe leveranciers, jouw zogeheten stakeholders. Je bindt, stuurt en informeert de stakeholders over de klantbehoefte, afspraken en beoogde kwaliteit en resultaten. Je stuurt op deadlines, signaleert de afhankelijkheden tussen de stakeholders en acteert erna.
  • Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit van het project vanaf de inventarisatie van de klantbehoefte tot aan de financieel afwikkeling en (interne) evaluatie.
  • Voorafgaand het event zorg je voor een adequate overdracht aan de Event Manager, die verantwoordelijk is voor de uitvoering. Tijdens de uitvoering ben je bereikbaar en fungeer je als klankbord.
  • Gedurende het project zorg je voor actuele project documentatie en borgt de toepasbaarheid en toegankelijkheid. Dit betekent o.a. de oplevering een plan van aanpak, een begroting, een master planning, commerciële gegevens en projectrapportages.
  • Je stuurt op afwijkingen en houdt rekening met in- en externe factoren als logistiek, omgeving, veiligheid, personele capaciteit en budget.
  • Je hebt een actieve rol in project meetings en teamsessies, zit deze voor en legt ze vast.
  • Je bent scherp op het signaleren van kansen, risico’s, verstoringen en oplossingen.


Dit breng je mee

In de functie van Project Manager Events is het belangrijk dat je strategisch en nauwkeurig te werk gaat. Je bent klant- en servicegericht van nature en je werkt graag efficient en kostenbewust.

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt meerdere jaren ervaring met project- en planmatig werken.
  • Je weet projecten snel naar je hand te zetten door de toepassing van handige projecttechnieken en/of systemen (EBMS, Teams Planning, Lean methodiek is een pre).
  • Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden (NL en ENG in woord en geschrift).
  • Het begeleiden van teams en delegeren van taken gaat je prima af.
  • Ervaring in een hectische en internationale werkomgeving is een pré.


Dit kan je van ons verwachten

  • Een functie van 32-40 uur per week, met in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling.
  • Een goed salaris van deze functie ligt tussen de € 3.381,00 en € 5.039,00 per maand, afhankelijk van werkervaring.
  • Flexibele werktijden en –plekken, standplaats RAI Amsterdam.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen met maar liefst 13 ADV dagen, trainingen, sportlessen, RAI brede borrels en een goede pensioenregeling.
  • Je komt te werken in een gedreven team van circa 15 enthousiaste collega’s.
  • Mobiele telefoon en een laptop.