Personal Assistant

Kort Samengevat

Type
Vast

Afdeling
Finance

Uren per week
24 - 32 uur

Werk- denkniveau
MBO/HBO

Salarisindicatie (bruto)
tussen € 3.036,00 en € 4.491,00

Ben jij organisatorisch sterk en kun je als geen ander het overzicht bewaren? Dan is deze baan als spin in het web bij de grootste evenementenorganisatie van Nederland iets voor jou!

Ons aanbod

RAI AMSTERDAM
RAI Amsterdam brengt mensen samen, verbindt en inspireert hen door betekenisvolle ontmoetingen te organiseren en faciliteren. Een initiatief dat werd genomen in 1893 en inmiddels in iets meer dan een eeuw is uitgegroeid tot een internationale beurs- en congresorganisatie. De ontmoetingen die wij creëren krijgen betekenis door gastvrij, klantgericht, innovatief, ondernemend, professioneel en betrokken te zijn voor hun gasten. Iedere dag werken wij hier hard aan en dit verwachten wij ook van jou!

 

WAT GA JE DOEN?

De Personal assistant functie is erop gericht de Director Finance & Procurement en de Manager IT & Digital te faciliteren, te informeren en de werkzaam­heden van hen efficiënt te laten verlopen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer van de director en de manager;
  • Zelfstandig uitvoeren creditcardbeheer;
  • Uitvoeren van de procuratieregeling RAI;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Bijhouden van acties en bewaken tijdige opvolging;
  • Beheren van het proces rondom jaarafsluiting en verslaglegging;
  • Het organiseren van bijeenkomsten;
  • Uitzoeken van reizen en maken van hotelreserveringen;
  • Uitwerken, redigeren van presentaties etc.;
  • Het up-to-date houden van de organogrammen van RAI Amsterdam;
  • Project ondersteuning.

 

WIE BEN JIJ?
In deze functie is het belangrijk dat je stressbestendig en discreet bent. Klant- en servicegerichtheid staan bij jou voorop en je kunt goed prioriteiten stellen. Bovendien ben je een zelfstarter.

  • Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt 5 jaar relevante werkervaring op gebied van secretariële ondersteuning;
  • Je bent organisatorisch sterk en kan goed het overzicht bewaren;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt affiniteit met IT-systemen.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

  • De salarisschaal van deze functie, bij fulltime werken, ligt tussen de € 3.036,00 en € 4.491,00 per maand.
  • Deze functie betreft een functie van 24-32 uur per week, standplaats RAI Amsterdam.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen met maar liefst 13 adv-dagen en een goede pensioenregeling.
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol.
  • Mobiele telefoon en een laptop.