Financial Administrator RAI Hotel Services

Kort Samengevat

Type
Vast

Afdeling
RAI Hotel Services - Clients

Uren per week
32 - 40 uur

Werk- denkniveau
MBO/HBO

Salarisindicatie (bruto)
tussen € 2.742,00 and € 3.707,00 p.m.

Heb jij een passie voor Finance en wil je dit graag combineren met service & klantgerichtheid? Lees dan snel verder want RAI Hotel Services is op zoek naar een Financieel Administrateur.

Ons aanbod


Wat ga je doen?

De Afdeling

De afdeling RHS is verantwoordelijk voor het verzorgen van hotelaccommodatie op grote schaal als ‘Housing Agent’. Zij heeft hierbij goede contacten met de hotels in de regio Amsterdam. Door haar ruime ervaring en goede contacten verzorgt RHS het verblijf van organisatoren, exposanten en deelnemers aan nationale en internationale congressen en (vak)beurzen van A tot Z.

Jouw verantwoordelijkheden in een notendop

  • Samen met de Financial Administrator van de RHS zorg je voor het juiste, correcte en tijdige facturatie proces. Verwerken en controleren van hotel gegevens en voorschotrekeningen opvoeren.
  • Opstellen van klantfacturen en commissiefacturen
  • Zorg dragen voor juiste en tijdige boekhoudkundige voorbereiding en controle van de evenementen t.b.v. de door de financiële afdeling uit te voeren betalingen. Correcties uitvoeren en grootboeken sluitend maken.
  • Administratieve financiële handelingen zoals: Het incasseren van credit card betalingen; Het rapporteren van neven inkomsten; Het controleren en up-to-date houden van de data; Facturen verwerken ten behoeve van het facturatiesysteem en controleren

Dit breng jij mee

  • Je beschikt over een MBO+ of HBO niveau.
  • Relevante werkervaring wordt zeer op prijs gesteld.
  • Je bent in kei in Nederlands en Engels.
  • Je haalt energie uit het kloppend maken van de slotfacturen
  • Een echte Excel goeroe.
  • Je bent service- en klantgericht.
  • Je houdt van zelfstandig werken binnen een gezellig team.
  • Je houdt van puzzelen en hebt een goed oog voor detail.

Met wie werk je samen
Je werkt in een veelzijdig, bruisend en resultaat gericht team waarbij de service naar de gasten centraal staat.

Wat jij van ons kan verwachten

  • Een functie van 32-40 uur per week met een salaris tussen de € 2.742,00 and € 3.707,00 p.m. passend bij de achtergrond en werkervaring.
  • Regelmatig uitjes, zowel binnen als buiten de RAI.
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen met maar liefst 13 ADV dagen en een goede pensioenregeling.
  • Een mobiele telefoon en een laptop.