Event Operations Manager

Kort Samengevat

Type
Vast

Afdeling
Event Operations

Uren per week
32 - 40 uur

Werk- denkniveau
HBO/WO

Salarisindicatie (bruto)
tussen € 3.381,00 en € 5.039,00 p.m.

Als Event Operations Manager ben je onderdeel van ons beursteam en ben je verantwoordelijk voor de gehele operationele organisatie van onze beurzen.

Ons aanbod


Wat je gaat doen

Event Operations Manager zorgt voor de medecreatie en vertaling van beursconcepten naar operationele uitvoer van (internationale) beurzen/deelevenementen/congressen door middel van creatieve en innovatieve oplossingen rekening houdend met begroting (kosten), logistieke (on)mogelijkheden en efficiënte inzet van middelen.

Je fungeert als ‘gatekeeper’ van het team en voert de ambitie van de beurs uit als organisatorische spin in het web. Vanuit de strategie van het domein overleg je met partners/leveranciers/collega’s ten einde een optimale invulling aan het evenement te geven. Met het team van Event Operations ondersteun je ook andere teams op piekmomenten.

  • Je organiseert zelfstandig (deel)evenementen (zowel live als virtueel) en bewaakt binnen het team de prioriteiten en deadlines.
  • Je beheert de projectbegrotingen en onderhandelt met standbouwers en leveranciers.
  • Je verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van projecten; je stelt een plan van aanpak op voor de (deel)projecten, evenals de draaiboeken en het operationeel tijd-actie schema en daarnaast verzorg je de periodieke schriftelijke rapportages.
  • Je draagt zorg voor de communicatie en afstemming met interne afdelingen.
  • Je coördineert de opbouw, uitvoering en afbouw van de beurs. Je anticipeert op mogelijke knelpunten, ziet toe op de juiste uitvoering van de projecten en stuurt waar nodig bij.
  • Je bent aanspreekpunt voor exposanten en leveranciers tijdens de (op- en afbouw van de) beurs.
  • Om het draaiboek en de operatielijsten voor de beurs te kunnen genereren leg je tijdschema's en orders gedurende voorbereiding van de beurs op accurate wijze vast in EBMS (Event Business Management Systeem).


Dit breng je mee

Als event operations manager ben jij klantgericht en professioneel. Jij overziet het project en bezit een helicopterview. Ook in de chaos kun jij orde houden. Daarnaast ben je oplossingsgericht en ondernemend.

Bovendien herken jij je in de volgende punten:

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar operationele, organisatorische werkervaring in een beurs- of projectomgeving.
  • Je bent een ‘regelaar’ pur sang, kunt snel schakelen, bent daadkrachtig en accuraat en denkt altijd in oorzaak-gevolg.
  • Je hebt ervaring met het uitrollen van webinars en online producties.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Noors is een pre.
  • Deze functie willen we laten starten vanaf januari 2023.

Met wie werk je samen
Je werkt samen met de collega’s uit je eigen beursteam, planningsmanagement, eventmanagement, Operations, leveranciers…met wie werk je eigenlijk niet samen?


Dit kan je van ons verwachten

  • De salarisschaal van deze functie ligt tussen de € 3.381,00 en € 5.039,00 per maand.
  • Een functie van 32-40 uur per week, met in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen met maar liefst 13 ADV dagen o.b.v. 40 uur per week en een goede pensioenregeling.
  • Mobiele telefoon en een laptop.
  • Flexibele werktijden en –plekken (hybride), standplaats RAI Amsterdam.
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol.