Event Manager

Kort Samengevat

Type
Vast

Afdeling
Event Management

Uren per week
40 uur

Werk- denkniveau
HBO/WO

Salarisindicatie (bruto)
tussen € 3.856,00 en € 5.835,00 p.m.

Jij bent operationeel eindverantwoordelijk voor alles wat er gebeurt tijdens een evenement bij RAI Amsterdam.

Ons aanbod


Wat je gaat doen

De afdeling Event Management valt onder de Business Unit Events en is tijdens de uitvoer van onze evenementen (circa 500 evenementen, beurzen, congressen en theatervoorstellingen per jaar) de centrale coördinator voor opdrachtgever (organisator), deelnemers, bezoekers en leveranciers. Daarmee is de Event Manager eindverantwoordelijk voor een vlekkeloos verloop van een evenement.

Het team bestaat uit 9 Event Managers. Tevens werk je nauw samen met je collega’s van de andere operationele afdelingen en Account- en Projectmanagement.

  • Je bent tijdens de uitvoering van het evenement het gezicht van de RAI en fungeert als de operationele regisseur. Je bent de overall coördinator van alle disciplines die tijdens een evenement worden ingezet (van standbouw, electra, schoonmaak, beveiliging, en parking tot catering).
  • Je vormt samen met een Account Manager en een Projectmanager het kernteam voor een evenement. Samen met het kernteam stel je in de aanloop op het evenement een draaiboek op en werk je nauw met elkaar samen.
  • Je fungeert als kwaliteitsmanager en verzorgt de operationele afstemming met interne en externe leveranciers.
  • Je bent tijdens het evenement het centrale aanspreekpunt voor de klant (organisator) en coördineert, stuurt en controleert de complete dienstverlening (van interne en externe partijen).
  • Je signaleert knelpunten en bent aanspreekpunt bij problemen. Je stuurt bij waar nodig en hebt altijd oog voor kostenefficiency en budget.
  • Na het evenement evalueer je met het kernteam en andere betrokkenen het verloop, signaleert verbeterpunten en past deze toe in de dagelijkse praktijk.


Dit breng je mee

Je bent een natuurlijk leider, hebt een hands-on mentaliteit, staat stevig in je schoen en bent een geboren gastheer/vrouw. Bovendien ben je een teamplayer, oplossingsgericht, durft beslissingen te nemen, bent initiatiefrijk en stressbestendig.

  • Je hebt een relevante opleiding (bijv. Hotelschool) op minimaal hbo niveau.
  • Je hebt circa 8 jaar relevante werkervaring: een operationele functie waarbij je als troubleshooter werkzaam bent geweest bij een evenementen- of congresorganisatie, hotelketen, vakantiepark, pretpark of een vergelijkbare organisatie.
  • Verder heb je aansturende/leidinggevende ervaring, liefst in een evenementen omgeving.
  • Je bent gewend aan werken in een internationale omgeving en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Wij verwachten een grote mate van flexibiliteit: deze functie heeft onregelmatige werktijden en tijdens de piekperiodes (voor- en najaar) worden er tevens weekend- en avonddiensten gedraaid.


Dit kan je van ons verwachten

  • Je salaris ligt tussen € 3.856,00 en € 5.835,00, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een functie van 40 uur per week, met in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen met maar liefst 13 ADV dagen o.b.v. 40 uur per week en een goede pensioenregeling;
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol;
  • Mobiele telefoon en een laptop.