Event coördinator RAI Hotel Services

Kort Samengevat

Type
Vast

Afdeling
RAI Hotel Services

Uren per week
40 uur

Werk- denkniveau
HBO/WO

Salarisindicatie (bruto)
tussen€ 2.745,00 en € 3.967,00

Jij zorgt als Event Coördinator ervoor dat het evenement succesvol verloopt en dat Organiser, exposant en bezoeker hotelaccommodatie tot hun beschikking hebben.

Ons aanbod

Wat je verder nog gaat doen

De afdeling RAI Hotel Services (RHS) is verantwoordelijk voor het verzorgen van hotelaccommodatie op grote schaal als “Housing Agent”. Zij heeft hierbij goede contacten met de hotels in de regio Amsterdam. Door haar ruime ervaring en goede contacten verzorgt RHS het verblijf van organisatoren, exposanten en deelnemers aan nationale en internationale congressen en (vak)beurzen van A tot Z.

  • Je zorgt voor het in behandeling nemen (contracteren) van hotelaanvragen, uiteraard rekening houdend met de wensen van de klant;
  • Je zorgt voor het informeren, adviseren en doen van suggesties om ervoor te zorgen dat de beste hotelmatch wordt gemaakt voor de klant;
  • Je stelt offertes op en bevestigt de overeengekomen afspraken;
  • Je signaleert problemen in het reserveringssysteem en geeft deze door aan de superusers;
  • Je bewaakt de gestelde commerciële targets;
  • Je zorgt voor een terugkoppeling aan de afdelingen Purchase en Sales ten behoeve van optimalisatie van de inkoop en kamerblokken;
  • Je hebt kennis van de Amsterdamse hotelmarkt en onderhoudt contact met de hotels;
  • Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van de reserveringen;
  • Je zorgt in samenspraak met de financiële administratie voor borging van de facturatieplanning;
  • Je zorgt voor het opbouwen, in stand houden en uitbouwen van de relatie met de organisaties, waarbij je sparringpartner bent voor de organisatie van het evenement;
  • Je identificeert key accounts en signaleert kansen door actief relatiebeheer te voeren.  
  • Dit breng jij mee

    • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. 1-3 jaar relevante werkervaring is een pré.
    • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
    • Je bent service- en klantgericht.
    • Je hebt een grote mate van zelfstandigheid.
    • Je werkt zorgvuldig en accuraat.
    • Je kan goed in teamverband werken.
    • Je bent flexibel.

    Met wie werk je samen

    Je werkt in een veelzijdig, bruisend en resultaatgericht team waarbij de service naar de gasten centraal staat.

    Wat jij van ons kan verwachten

    • Een inspirerende werkomgeving.
    • Je salaris ligt tussen € 2.745,00 en € 3.967,00 afhankelijk van kennis en ervaring;
    • Een jaarcontract van 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
    • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen met maar liefst 13 ADV dagen o.b.v. 40 uur per week en een goede pensioenregeling;
    • Vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol;
    • Mobiele telefoon en een laptop.