Administrative Systems Assistant

Kort Samengevat

Type
Vast

Afdeling
IT & Digital

Uren per week
32 - 40 uur

Werk- denkniveau
MBO

Salarisindicatie (bruto)
tussen € 2.745,00 en € 3.967,00 p.m.

Jij bent verantwoordelijk voor de invoer en het beheer van stamdata en het ontwikkelen van testscripts. Je ondersteunt, informeert en begeleid de business bij het gebruik van applicaties en (laten) ontwikkelen en implementeren van business gerichte oplossingen, daarnaast ben je actief bezig als intermediair tussen RAI en leveranciers bij het (laten) verhelpen van verstoringen en verlenen van support.

Ons aanbod

Wat je gaat doen

IT is verantwoordelijk voor het informatiebeleid en de IT-voorzieningen. Het betreft IT-toepassingen voor zowel het eigen personeel als voor exposanten, organisatoren, bezoekers en andere klanten van de RAI. Het IT beleid binnen Amsterdam RAI is er op gericht de technische ontwikkelingen en het technische beheer van applicaties en infrastructuur zoveel mogelijk te outsourcen. In de rol van Administrative Systems Assistant houd jij je dagelijks bezig met:

  • De vertaling van businessvragen in applicatieconfiguratie en bij het invoeren en aanpassen van de stamdata (artikelen, prijzen en pakketten) en maken van rapportages;
  • Assisteren bij alle voorkomende werkzaamheden zoals het vervaardigen van werkinstructies, uitwerken van procesbeschrijvingen, uitzoeken van interface foutmeldingen, doortesten van nieuwe opleveringen, structureel opschonen van de (GDPR relevante) data in het systeem, uitvoeren van testen etc.;
  • Leveren van support op tweedelijns bug meldingen, uitzoeken en analyseren daarvan, gedetailleerde scenario’s vervaardigen ter de-bugging door de leverancier;
  • Bewaken van de oplevering van reparaties door leveranciers, testen van opleveringen en het planen van installatie van de fixes op de productieomgeving door de leverancier;
  • Vervaardigen van testscripts, programmeert Robots voor dit doeleinde en programmeert Robots voor de herhaalde taak uitvoering (ter vervanging mensen werk), en borg je de continuïteit van de Robot werkzaamheden (incl. foutoplossingen);
  • Zorgen voor de webshop (websites) voor intern gebruik m.b.t. tot interne bestellingen die niet klant gerelateerd zijn;
  • Berekenen van de prijswijzigingen (verhogingen, incl. staffel en prijsschema’s) en verwerken van deze wijzigingen in de diverse prijslijsten waarop de verkoopfacturen gebaseerd zijn. Repriced orders in de toekomst;
  • Beheert de geautomatiseerde Offerte Marge invoer;
  • Verwerkt kostprijs aanpassingen in de artikelen, orders en prijslijsten.


Dit breng je mee

Voor deze functie vinden wij het belangrijk dat je zeer zorgvuldig en accuraat te werk gaat. Je wilt goede service verlenen en bent klantgericht ingesteld, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest.

  • MBO werk- en denkniveau met (stage) ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.


Dit kan je van ons verwachten

  • Een dynamisch, sprankelende omgeving waar hard gewerkt wordt met veel professionaliteit;
  • Je salaris ligt tussen € 2.745,00 en € 3.967,00 afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een jaarcontract van 32-40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Flexibele werktijden en –plekken, standplaats RAI Amsterdam;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen met maar liefst 13 ADV dagen o.b.v. 40 uur per week en een goede pensioenregeling;
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol;
  • Mobiele telefoon en een laptop.