Junior Real Estate Assistent

In brief

Type
Permanent

Departement
Real Estate

Hours per week
32 - 40 hrs

Professional/intellectual level
Post-secondary vocational education

Salary indication (gross)
between € 2,745.00 and € 3,000.00 p.m.

You are part of the Real Estate Support department and you are the administrative support of the department; you are responsible for handling and processing reports and work orders.

This text is only available in Dutch

Ons aanbod


Wat je gaat doen

De afdeling Real Estate Support is verantwoordelijk voor alle voorbereide en ondersteunde taken van de afdeling. Zij zijn het eerste aanspreekpunt namens de afdeling voor zowel de interne als externe klant.

  • Je verricht baliewerkzaamheden zoals, ontvangen en inschrijven leveranciers, uitgifte en registratie sleutels etc. en beantwoord eerste vragen.
  • Je verwerkt leveranciersgegevens in registratiesysteem voor toegang zoals badge en kentekenregistratie.
  • Je zorgt voor een juiste en correcte administratie van afdelingszaken, zoals het verwerken van wijzigingen en het invoeren van gegeven zoals o.a. meldingen, afspraken in agenda en orders in de diverse systemen.
  • Je beantwoordt de telefoon en je bent samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de doorlooptijden van meldingen en binnenkomende mail.

De afdeling Support is onderdeel van de Business unit Real Estate Estate, welke verantwoordelijk is voor het optimaliseren en in stand houden van gebouwen en voorzieningen van de RAI. Binnen deze (sub) afdeling zijn er verschillende aandachtsgebieden, namelijk: projecten, planning, onderhoud, service, storingen en facilitair.


Dit breng je mee

Voor deze functie is het belangrijk dat je van aanpakken weet. Je gaat accuraat te werk, houdt overzicht over het geheel en bent service- en klantgericht. Uiteraard ben je sterk in het plannen en organiseren en kan jij voelt je thuis in een ad-hoc omgeving. Je wilt Daarnaast herken jij je in de volgende punten:

  • Mbo werk- en denkniveau en het liefst enige ervaring in een soortgelijke administratieve rol;
  • Kennis van MS Office en goede schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
  • Je werkdagen beginnen vroeg in deze functie. Uiterlijk 8 uur, maar bij voorkeur zijn je werkdagen vanaf 07:30 uur.


Dit kan je van ons verwachten

  • De salarisschaal van deze functie ligt tussen de € 2.745,00 en € 3.000,00 per maand.
  • Een fulltime functie van 40 uur per week. Flexibele werktijden en –plekken, standplaats RAI Amsterdam.
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen met maar liefst 13 ADV dagen en een goede pensioenregeling.
  • Vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol.
  • Mobiele telefoon en een laptop.