Intern Event Management

In brief

Type
Internship

Discipline
Operations

Department
Event Management

Hours per week
32 - 40 hrs

Professional/intellectual level
Bachelor/master

Internship compensation
€ 350.00 p.m.

As a coordinator, you are the point of contact before, during and after an event to ensure that everything runs smoothly.

This text is only available in Dutch

Ons aanbod


Wat je gaat doen

De afdeling Event Management is binnen onze Business Unit Operations en het gezicht voor de klanten en bezoekers. Als centrale coördinator naar de opdrachtgever, deelnemers, bezoekers en leveranciers (intern- en extern) is deze afdeling verantwoordelijk voor het feilloos laten verlopen van een evenement gedurende de opbouw, het verloop en de afbouw.

  • Je bent het aanspreekpunt van bovengenoemde partijen en lost hun operationele uitdagingen zo snel mogelijk en efficiënt op. Je krijgt deze operationele uitdagingen telefonisch binnen en deze moet je zo goed mogelijk uitzetten bij de juiste leveranciers.
    • Deze kunnen variëren van prullenbakken legen tot het geheel aanpassen van een logistieke planning.
  • Je realiseert last-minute wensen van onze klanten. Indien dit niet mogelijk is, overleg je met de klant over opties die wel te realiseren zijn.
  • In het begin ondersteun je de Event Managers in alle voorkomende werkzaamheden, maar naarmate je stage vordert krijg je de verantwoordelijkheid voor je eigen evenementen. Dit verschilt van trainingen faciliteren voor 10 bezoekers tot het managen van een congres voor ongeveer 1000 bezoekers.

Met wie werk je samen
Door de aard van de werkzaamheden is samenwerken erg belangrijk. Je komt daarom terecht in een hecht team van 9 medewerkers. De sfeer is open en de communicatie naar elkaar toe is vrij direct.


Dit breng je mee

  • Jij volgt een hbo opleiding in Hospitality Management.
  • Je bent servicegericht en je hebt een hands-on mentaliteit.
  • Je bent een team-player.
  • Je hebt geen bezwaar om op onregelmatige tijden en in het weekend te werken.
  • je bent op zoek naar een stage van 10 maanden.
  • Je mondelinge beheersing van de Engelse taal is goed. Het spreken van een tweede vreemde taal is een bonus.


Dit kan je van ons verwachten

Je komt te werken in een gemotiveerd team van mensen vol met creativiteit, passie en initiatief. Er wordt keihard gewerkt, maar ook tijd gemaakt om successen te vieren. De lijnen tussen de beursteams zijn kort en er heerst een open bedrijfscultuur. Samen met het beursteam werk je naar dé dag dat de deuren open gaan en al het harde werken tot resultaat en uiting komt.

  • Uitdaging!
  • Een inspirerende stageomgeving.
  • Ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een stagevergoeding van € 350,00 per maand.
  • 2 vakantiedagen p.m. bij een fulltime stage.
  • Een collegiaal team.