Event Operations Manager (a.i.)

In brief

Type
Interim

Discipline
Commerce

Department
Event Operations

Hours per week
32 - 40 hrs

Professional/intellectual level
Bachelor/master

As Event Operations Manager a.i. you are temporarily part of one of our own exhibition teams on a project basis and responsible for the operational organization of the exhibition.

This text is only available in Dutch

Ons aanbod


Wat je gaat doen

Event Operations binnen Commercie zorgt voor de medecreatie en vertaling van beursconcepten naar operationele uitvoer van (internationale) beurzen/deelevenementen/congressen door middel van creatieve en innovatieve oplossingen rekening houdend met begroting (kosten), logistieke (on)mogelijkheden en efficiënte inzet van middelen. Je fungeert als ‘gatekeeper’ van het team en voert de ambitie van de beurs uit als organisatorische spin in het web op interim/zzp basis. Vanuit de strategie van het domein overleg je met partners/leveranciers/collega’s ten einde een optimale invulling aan het evenement te geven.

  • Je organiseert zelfstandig (deel)evenementen (zowel live als virtueel) en bewaakt binnen het team de prioriteiten en deadlines.
  • Je beheert de projectbegrotingen en onderhandelt met standbouwers en leveranciers.
  • Je verzorgt de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van projecten; je stelt een plan van aanpak op voor de (deel)projecten, evenals de draaiboeken en het operationeel tijd-actie schema en daarnaast verzorg je de periodieke schriftelijke rapportages.
  • Je draagt zorg voor de communicatie en afstemming met interne afdelingen.
  • Je coördineert de opbouw, uitvoering en afbouw van de beurs. Je anticipeert op mogelijke knelpunten, ziet toe op de juiste uitvoering van de projecten en stuurt waar nodig bij.
  • Je bent aanspreekpunt voor exposanten en leveranciers tijdens de (op- en afbouw van de) beurs.
  • Om het draaiboek en de operatielijsten voor de beurs te kunnen genereren leg je tijdschema's en orders gedurende voorbereiding van de beurs op accurate wijze vast in EBMS (Event Business Management Systeem).

Met wie werk je samen
Je werkt samen met de collega’s uit je eigen beursteam, planningsmanagement, eventmanagement, Operations, leveranciers…met wie werk je eigenlijk niet samen?


Dit breng je mee

Als event operations manager ben jij klantgericht en professioneel. Jij overziet het project en bezit een helicopterview. Ook in de chaos kun jij orde houden. Daarnaast ben je oplossingsgericht en ondernemend.

Bovendien herken jij je in de volgende punten:

  • Je werkt als interimmer/zzp’er in de evenementenbranche in een soortgelijke functie.
  • Je bent een ‘regelaar’ pur sang, kunt snel schakelen, maakt werk snel eigen, bent daadkrachtig en accuraat en denkt altijd in oorzaak-gevolg.
  • Je hebt ervaring met het uitrollen van webinars en online producties.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.


Dit kan je van ons verwachten

  • Een geweldige opdracht bij één van onze beurzen.
  • Na een positieve samenwerking een plek in onze event operations pool.
  • Flexibele werktijden en –plekken, standplaats RAI Amsterdam.
  • Een laptop en een telefoon.