Visualisatie van de maatregelen voor veilige evenementen

Veilige, verantwoorde & gastvrije evenementen

We begrijpen dat het organiseren van of deelnemen aan evenementen tijdens de Covid-19 uitbraak niet zo vanzelfsprekend is als we gewend waren. Daarom zijn we volop bezig met aanpassingen die we doorvoeren in ons protocol, richtlijnen en veiligheidsmaatregelen voor een veilige en gastvrije RAI.
Op deze pagina worden deze richtlijnen en maatregelen gevisualiseerd en kort beschreven.

De belangrijkste regel is dat mensen altijd een afstand van 1,5 meter moeten aanhouden. Daarnaast hebben we richtlijnen opgesteld op het gebied van hygiëne, veilige opbouw en afbraak van evenementen en het reguleren van bezoekersstromen. Al deze aanpassingen zijn er op gericht de veiligheid en gezondheid van alle betrokkenen te beschermen.

  • Alle exposanten en bezoekers moeten zich vooraf registreren. Als u een groot aantal deelnemers verwacht, raden we aan om in het registratieproces gebruik te maken van tijdvakken
  • Elke organisator maakt een toegangsplan met een uitgebreid beschreven registratieproces. Dit moet voorafgaand aan het evenement goedgekeurd worden door de RAI
  • We raden organisatoren aan om een digitaal platform te creëren om de 'meet & greet'-afspraken vooraf te plannen
  • Parkeertickets kunnen vooraf online worden gekocht om rijvorming bij de betaalautomaten te vermijden
  1. Voertuigen worden gebufferd, op RAI-terrein en/of op externe locaties, om het verkeer bij de inbrengdeuren te spreiden
  2. Alle personen die de RAI binnenkomen, worden eraan herinnerd om de gezondheidscontrole uit te voeren via een QR-code. Het resulterende scherm wordt bij binnenkomst gecontroleerd door een RAI medewerker
  3. Alleen inbrengdeuren van vier meter of breder zijn in gebruik. Deze deuren zijn geschikt voor tweerichtingsverkeer met inachtneming van de 1,5 meter afstandsregel
  • De RAI stelt voor elk evenement een event crowd management plan en een risico beoordelingsplan op
  • Alle organisatoren, exposanten, (stand)bouwers en leveranciers moeten zich vooraf registreren
  • Alle personen binnen het RAI complex zijn verplicht een mondkapje te dragen
  • Tweerichtingsverkeer is mogelijk bij gangpaden van minimaal vier meter breed. In smallere gangpaden (< 4 meter) is alleen eenrichtingsverkeer mogelijk
  1. Park+Ride (P+R) en Park&Bike huurfietsen zijn verkrijgbaar bij RAI Amsterdam. Controleer altijd vooraf de beschikbaarheid van deze services
  2. Bij het reizen met het Nederlands openbaar vervoer (trein, metro, tram, bus) is het dragen van een mondkapje verplicht
  3. Alle personen die de RAI binnenkomen, worden eraan herinnerd om de gezondheidscontrole uit te voeren via een QR-code. Het resulterende scherm wordt bij binnenkomst gecontroleerd door een RAI medewerker
  • Alle personen binnen het RAI complex wordt dringend verzocht een mondkapje te dragen
  • We staan in nauw contact met de Openbaar Vervoer organisaties om de groepen reizigers van de verschillende stations naar de RAI te structureren
  • Onze parkeergarages zijn aangepast aan de afstandsregel van 1,5 meter
  • Bezoekers worden gestimuleerd om jassen in hun auto achter te laten
  • Er is alleen toegang tot het evenement bij voorregistratie. Er is geen ticketverkoop aan de deur
  1. Meerdere toegangsdeuren zijn in gebruik om rijen te voorkomen
  2. Alle balies zijn voorzien van hoestschermen
  3. Bezoekers krijgen toegang door het laten zien van het registratiebewijs (geprint of op mobiel), voorzien van barcode of QR code. De badges worden hierna contactloos geprint
  4. Handdesinfectiepalen worden op belangrijke locaties geplaatst
  5. Bezoekersstroom en capaciteit worden tijdens het evenement gemanaged door twee aangewezen Covid-19 verantwoordelijken. De organisatie en RAI Amsterdam regelen beide een verantwoordelijke persoon. Deze twee Covid-19 verantwoordelijken worden bijgestaan door RAI personeel om te zorgen dat alle bezoekers zich houden aan de veiligheids- en gezondheidsregels van de RAI
  6. Garderobes hebben een vaste opstelling om contactmomenten te minimaliseren of te vermijden
  • Alle personen binnen het RAI complex zijn verplicht een mondkapje te dragen
  1. Handdesinfectiepalen worden op belangrijke locaties geplaatst
  2. Bezoekersstroom en capaciteit worden tijdens het evenement gemanaged door twee aangewezen Covid-19 verantwoordelijken. De organisatie en RAI Amsterdam regelen beide een verantwoordelijke persoon. Deze twee Covid-19 verantwoordelijken worden bijgestaan door RAI personeel om te zorgen dat alle bezoekers zich houden aan de veiligheids- en gezondheidsregels van de RAI
  3. Tweerichtingsverkeer is mogelijk bij gangpaden van minimaal vier meter breed. In smallere gangpaden (< 4 meter) is alleen eenrichtingsverkeer mogelijk
  4. De inrichting van de stand moet voldoen aan de 1,5 meter afstand eisen en minimaal plaats bieden aan één bezoeker. Er moet altijd voldoende ruimte overblijven voor meer belangstellenden om opstoppingen in het gangpad te voorkomen
  • Exposanten zijn verantwoordelijk voor het naleven van de 1,5 meter afstandsregel op hun stand
  • Alle stands moeten zijn uitgerust met hygiëne artikelen zoals desinfectiegel en schoonmaakproducten. Contactpunten zoals balies of displays moeten regelmatig worden schoongemaakt. Desinfectietoolkits voor op uw stand zijn verkrijgbaar in de Exhibitor Services webshop

Catering op de stand

  • Eten en drinken op de stand moeten per portie zijn verpakt in wegwerpmateriaal
    • Exposanten kunnen eten en drinken bestellen uit ons 'Stay Safe'-assortiment in de Exhibitor Services webshop
    • Eigen catering meenemen op eventdagen is niet toegestaan
    • Uitdelen van samples is alleen mogelijk onder strikte Covid-19 regels
  • Cateringpersoneel kan ingehuurd worden via de RAI. Dit personeel dient te worden berekend binnen de 1,5 meter afstandsregel
  1. Hoestschermen worden op alle balies geplaatst
  2. Eten en drinken zijn per portie verpakt
  3. Alleen contactloos, met pin of creditcard betalen
  4. Deelnemers kunnen kiezen voor 'lopen en eten en/of drinken'* of;
  5. Deelnemers kunnen naar het 'catering zitgedeelte' om plaats te nemen
  6. Handdesinfectiepalen worden bij de in- en uitgang van alle cateringpunten geplaatst

*Zolang de mondkapjes plicht geldt, is 'lopen en eten en/of drinken' niet toegestaan

  1. Handdesinfectiepalen worden bij de entrees geplaatst
  2. Alle vergaderruimten zijn ingericht volgens de 1,5 meter afstandsregel
  3. Veilige bezoekersstromen in de gangen door middel van bewegwijzering en vloermarkeringen
  4. Vergaderzalen zijn uitgerust met een desinfectietoolkit (desinfecterende spray, handgel en antibacteriële doekjes)
  5. RAI IT support informeert u graag over multimedia producties, zoals een ingerichte studio of live streaming, om door middel van online contactmomenten en webinars de bezoekers te spreiden
  • Beperkt catering assortiment is mogelijk in vergaderruimtes. Pauzes moeten gelijkmatig verdeeld worden om wachtrijen bij cateringpunten of restaurants te vermijden

Alle restaurants zijn ingericht volgens het ‘sit-down only’ concept. Deelnemers hebben geen reservering nodig en hoeven de gezondheidscheck niet opnieuw uit te voeren omdat deze al is gedaan bij de entree van het evenement.

  1. Handdesinfectiepalen worden bij de entree geplaatst
  2. Bezoekers worden verwelkomd door RAI-cateringpersoneel, zij verwijzen hen naar een zitplaats (dit geldt ook voor de buitenterrassen)
  3. Hoestschermen worden op alle balies geplaatst
  4. Alleen contactloos, met pin of creditcard betalen
  • In de catering voorbereiding gebieden dragen alle medewerkers persoonlijke beschermingsmiddelen.