Visualisatie van de maatregelen voor veilige evenementen

Veilige, verantwoorde & gastvrije evenementen

We begrijpen dat het bezoeken van evenementen tijdens de Covid-19 uitbraak niet zo vanzelfsprekend is als we gewend waren. Daarom zijn we volop bezig met aanpassingen die we doorvoeren in ons protocol, richtlijnen en veiligheidsmaatregelen voor een veilige en gastvrije RAI.
Op deze pagina worden deze richtlijnen en maatregelen gevisualiseerd en kort beschreven.

De belangrijkste regel is dat mensen altijd een afstand van 1,5 meter moeten aanhouden. Daarnaast hebben we richtlijnen opgesteld op het gebied van hygiëne, veilige opbouw en afbraak van evenementen en het reguleren van bezoekersstromen. Al deze aanpassingen zijn er op gericht de veiligheid en gezondheid van alle betrokkenen te beschermen.

  • Alle exposanten en bezoekers moeten zich vooraf registreren. Als u een groot aantal deelnemers verwacht, raden we aan om in het registratieproces gebruik te maken van tijdvakken
  • Parkeertickets kunnen vooraf online worden gekocht om rijvorming bij de betaalautomaten te vermijden
  1. Park+Ride (P+R) en Park&Bike huurfietsen zijn verkrijgbaar bij RAI Amsterdam. Controleer altijd vooraf de beschikbaarheid van deze services
  2. Bij het reizen met het Nederlands openbaar vervoer (trein, metro, tram, bus) is het dragen van een mondkapje verplicht
  3. Alle personen die de RAI binnenkomen, worden eraan herinnerd om de gezondheidscontrole uit te voeren via een QR-code. Het resulterende scherm wordt bij binnenkomst gecontroleerd door een RAI medewerker
  • Alle personen binnen het RAI complex wordt dringend verzocht een mondkapje te dragen
  • We staan in nauw contact met de Openbaar Vervoer organisaties om de groepen reizigers van de verschillende stations naar de RAI te structureren
  • Onze parkeergarages zijn aangepast aan de afstandsregel van 1,5 meter
  • Bezoekers worden gestimuleerd om jassen in hun auto achter te laten
  • Er is alleen toegang tot het evenement bij voorregistratie. Er is geen ticketverkoop aan de deur
  1. Meerdere toegangsdeuren zijn in gebruik om rijen te voorkomen
  2. Bezoekers krijgen toegang door het laten zien van het registratiebewijs (geprint of op mobiel), voorzien van barcode of QR code. De badges worden hierna contactloos geprint
  3. Handdesinfectiepalen worden op belangrijke locaties geplaatst
  4. Bezoekersstroom en capaciteit worden tijdens het evenement gemanaged door twee aangewezen Covid-19 verantwoordelijken. Deze twee Covid-19 verantwoordelijken worden bijgestaan door RAI personeel om te zorgen dat alle bezoekers zich houden aan de veiligheids- en gezondheidsregels van de RAI
  5. Garderobes hebben een vaste opstelling om contactmomenten te minimaliseren of te vermijden
  • Alle personen binnen het RAI complex wordt dringend verzocht een mondkapje te dragen
  1. Handdesinfectiepalen worden op belangrijke locaties geplaatst
  2. Bezoekersstroom en capaciteit worden tijdens het evenement gemanaged door twee aangewezen Covid-19 verantwoordelijken. Deze twee Covid-19 verantwoordelijken worden bijgestaan door RAI personeel om te zorgen dat alle bezoekers zich houden aan de veiligheids- en gezondheidsregels van de RAI
  3. Tweerichtingsverkeer is mogelijk bij gangpaden van minimaal vier meter breed. In smallere gangpaden (< 4 meter) is alleen eenrichtingsverkeer mogelijk
  4. De inrichting van de stand moet voldoen aan de 1,5 meter afstand eisen en minimaal plaats bieden aan één bezoeker. Er moet altijd voldoende ruimte overblijven voor meer belangstellenden om opstoppingen in het gangpad te voorkomen
  1. Hoestschermen worden op alle balies geplaatst
  2. Eten en drinken zijn per portie verpakt
  3. Alleen contactloos, met pin of creditcard betalen
  4. Bezoekers kunnen kiezen voor 'lopen en eten' of;
  5. Bezoekers kunnen naar het 'catering zitgedeelte' om plaats te nemen
  6. Handdesinfectiepalen worden bij de in- en uitgang van alle cateringpunten geplaatst
  1. Handdesinfectiepalen worden bij de entrees geplaatst
  2. Alle vergaderruimten zijn ingericht volgens de 1,5 meter afstandsregel
  3. Veilige bezoekersstromen in de gangen door middel van bewegwijzering en vloermarkeringen
  4. Vergaderzalen zijn uitgerust met een desinfectietoolkit (desinfecterende spray, handgel en antibacteriële doekjes)
  5. Multimedia producties, zoals een ingerichte studio of live streaming, zijn beschikbaar om de bezoekers te spreiden

Alle restaurants zijn ingericht volgens het ‘sit-down only’ concept. Bezoekers hebben geen reservering nodig en hoeven de gezondheidscheck niet opnieuw uit te voeren omdat deze al is gedaan bij de entree van het evenement.

  1. Handdesinfectiepalen worden bij de entree geplaatst
  2. Bezoekers worden verwelkomd door RAI-cateringpersoneel, zij verwijzen hen naar een zitplaats (dit geldt ook voor de buitenterrassen)
  3. Hoestschermen worden op alle balies geplaatst
  4. Alleen contactloos, met pin of creditcard betalen
  • In de catering voorbereiding gebieden dragen alle medewerkers persoonlijke beschermingsmiddelen.